【職務経歴書】転職活動で差をつける書き方やポイントを解説

転職活動で企業への応募にあたってほぼ提出必須と言える書類「職務経歴書」。初めて転職する方は、何を・どのように書けばいいかわからず不安になりますよね。

実は職務経歴書は、転職活動経験者でも「何を書けばいいかわからない…」と頭を悩ませる方が多い書類です。

「書類は適当に仕上げて面接で頑張ればいいや」と考えている方は要注意。転職における書類選考通過率は30%程度と言われており、手を抜くと面接に進めず次第に転職活動のやる気を失ってしまう恐れがあります。

本記事では、職務経歴書の役割や書くべき内容、書く際のポイントについて解説します。書類選考通過率を上げて、第一志望の企業にて面接へと進むために、ぜひ最後までご覧ください！

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転職活動の必須書類「職務経歴書」とは

職務経歴書とは、ご自身の仕事に関する経験やスキルを採用担当者に伝えるための書類です。採用担当者への、あなた自身のプレゼン資料と言えるでしょう。

就職活動をされた方は、履歴書の他にエントリーシート（ES）といった、ご自身の強みや魅力を企業にPRするための書類を書いた経験があると思います。職務経歴書はESの転職活動版のような位置付けです。

採用担当者が、入社後活躍してくれそうな人物であるかを判断するために、職務経歴書が判断材料となります。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書は転職活動における身分証明書、職務経歴書は先述の通りあなた自身のプレゼン資料といった役割と言えます。

履歴書と職務経歴書、どちらも企業への応募にあたって重要な書類です。ですが選考過程において、採用担当者が他の応募者と比較する際により目を通すのは職務経歴書になります。

書類選考を通過し、面接で自身の魅力を伝えるためのカギは職務経歴書であると言えるでしょう。

転職活動における職務経歴書の重要性

先述の通り、職務経歴書は書類選考通過のカギと言える書類です。その理由は以下の通り。

書類選考の目的は、数多くの応募者の中から面接する人を絞り込むこと。応募資格を満たしているかを履歴書でスクリーニングし、「この人と面接したい」と思える人を職務経歴書でピックアップする形となります。

「面接に進めるかどうか」「面接でどんなことを聞かれるか」が、職務経歴書によって決まる形となります。

職務経歴書作成の前に自己分析を済ませておく

職務経歴書は、いきなり書き始めても思うように書き進めることができません。まずは自己分析を行なって、自身のキャリアの棚おろしを行いましょう。

自己分析は職務経歴書の作成に必要なだけでなく、自身の転職活動の軸が定まり転職後のミスマッチのリスクを減らすメリットもあります。

まずは自己分析を行ない、ご自身の経歴や転職活動の目的などをクリアにしてから書類作成に着手しましょう。

職務経歴書のフォーマットは転職サイトから入手可能

職務経歴書は、リクナビNEXTやマイナビ転職などの転職サイトからフォーマット（Word・Excelファイルなど）をダウンロードすることができます。

書店などで紙の書式が売られていることもありますが、以下の理由からPCでの作成がおすすめです。

また、転職サイトには業界・職種別にさまざまなフォーマットが用意されており、自分の経歴やキャリアに適したフォーマットを利用することができます。

書式は無料でダウンロードでき、書き方見本なども充実していますので、ぜひ転職サイトへ登録して利用してみてください。

職務経歴書に書く内容

では、職務経歴書には具体的にどのようなことを記載すればよいのでしょうか。職務経歴書に書くべき内容について、一つずつご紹介します。

職務要約

職務経歴書の冒頭には、ご自身の職歴の要約（あらすじ）を書きましょう。

ここでは深い内容には触れずに、100〜250字程度でご自身の経験をわかりやすく簡潔に紹介する形となります。

「今までの経験を一言で説明すると…」といった形で、自己紹介するようなイメージで書くと良いでしょう。

職務経歴

職務経歴では、冒頭の職務要約について、より具体的な内容を書く形となります。

いつ・どこで・誰に対して・どういった目的で・何をして・どのような成果をあげたかを、時系列（表形式）で書く形が一般的です。

保有資格・スキル

「普通自動車第一種運転免許」「日商簿記検定○級」「TOEICスコア○○○」など、保有資格と取得日を正式な名称で記載しましょう。

「資格なんて何も持ってないよ…」という方でも大丈夫。検定や資格を持っていなくても、以下の例を参考に、業務で培ったスキルや経験などを積極的に記載しましょう！

自己PR

ご自身の業務経験の中で、特に成果をあげられたもの・試行錯誤して課題を解決できたことなどをアピールしましょう。

職務要約や職務経歴のように「広く浅く」書くのではなく、特定のエピソードを掘り下げて「狭く深く」書くことで、独自性や説得力のある自己PRとなります。

担当業務の内容やエピソードをただ時系列に書くだけでは魅力的な自己PRにはなりません。以下のポイントを意識して書いてみましょう。

職務経歴書作成における注意点

職務経歴書作成時は、以下のような内容・構成になっていないか注意しましょう。

職務経歴書は、誰が読んでもわかりやすく・読みやすいものを作成することが大切です。読み手の目線に立ち、ストレスなく読み進めることができる書類にすることを心がけましょう。

転職活動で差をつける！職務経歴書作成のポイント

誰が読んでもわかりやすい・読みやすい書類を作る。口にするのは簡単ですが、具体的にどのようにすれば良いのかわかりづらいですよね。コツとしては、以下の2点を意識して書くことです。

実体験を具体的に盛り込む

強みやスキル・長所などを羅列させただけの当たり障りのない内容だと、読み手の印象に残りにくくなってしまいます。

あなただけの実体験やストーリーを、5W1Hを意識して具体的に盛り込むことで、格段に伝わりやすい書類となります。

数字を使って表現する

実績や成果をアピールする際は、数字を使って表現することも効果的です。

「以前よりも売上が上がりました」と書くより、「前年比売上◯％UP」「目標達成率○％」「社内売上目標5年連続達成」と書いた方が、客観的かつ魅力的な表現となります。

職務経歴書は企業によって書き分けるべき？

複数の企業へ同時に応募する際、職務経歴書は企業別に作成し直したり、内容を変えるべきなのでしょうか。

結論を言うと「YES」です。しかし、一から全てを作り直す必要はありません。

職歴などは使いまわして、自己PRは企業によって内容を変えたり強弱をつけたりすることで、企業側にとってより魅力的な書類を省エネで作成することができます。

以下の点に配慮しながら、企業ごとに内容をチューニングしてみましょう。

転職エージェントに職務経歴書を添削してもらおう

採用担当者に伝わりやすい職務経歴書を作るには、第三者から添削してもらうことが重要です。自分で読み返すことも大切ですが、自分の文章が客観的な表現になっているか判断するのは難しいものです。

身近な友人や、転職経験のある方にぜひ読んでもらい、率直な感想を言ってもらいましょう。

転職について相談できる人が周りにいない・書類選考通過の確率をより高めたいという方は、リクルートエージェントなどの転職エージェントを活用することがおすすめです。

転職活動全般のフォローをしてくれる転職エージェントですが、書類の添削も丁寧に行ってくれます。

転職成功のカギを握る職務経歴書

繰り返しになりますが、書類選考の通過率は約30%といわれており狭き門です。手を抜いて作成してしまうと、なかなか面接に進めずモチベーションに影響を及ぼす恐れがあります。

しかし書類選考通過率が高くないからこそ、あなた独自の強みや他者との違いを書類でうまくアピールすることで、転職活動を有利にすすめることも可能です。

まずは自己分析を行い、キャリアの棚おろしができてから職務経歴書の作成に着手してみましょう！また、書類選考通過率を上げるために転職サイトや転職エージェントも積極的に活用してみてくださいね。

本記事が、書類選考を通過できる職務経歴書作成の一助となれば幸いです。